KAIONAI
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Stand: September 2026
Kai Pinnow
Beim Schlump 22
20144 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kai@kaionai.com
Telefon: +49 151 1913 0271
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Es werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestelldaten) verarbeitet, soweit dies zur Abwicklung von Aufträgen und zur Kommunikation erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur an Dritte, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsabwicklung über Stripe).
Bei der Bestellung eines personalisierten Songs geben Besteller regelmäßig Informationen über eine dritte Person an (z. B. Name, Anlass, persönliche Anekdoten über die Person, für die der Song bestimmt ist). Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung des bestellten Songs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (gegenüber dem Besteller) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfüllung des Auftrags gegenüber der besungenen Person). Wir verarbeiten dabei nur die Angaben, die für den Song erforderlich sind, und verzichten bewusst auf die Übernahme sensibler Details.
Wichtig für Besteller: Bitte geben Sie nur Informationen über dritte Personen an, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, und verzichten Sie auf besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen). Besungene Personen können sich mit allen Betroffenenrechten (siehe unten) jederzeit an uns wenden.
Für Zahlungen nutzt KAIonAI den Dienst Stripe. Bei Nutzung dieses Dienstes werden Zahlungsdaten direkt an den Anbieter übermittelt. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen:
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kai@kaionai.com
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KAIonAI nutzt für die Erstellung der Songs KI-Dienste. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Auftragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf das erforderliche Maß beschränkt; Kontaktdaten der Besteller (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden dabei nicht übermittelt. Im Einzelnen:
Soweit die eingesetzten KI-Dienste ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben (insbesondere USA), erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der Anbieter: Anthropic, Google, Suno.
Optional im Bestellformular hochgeladene Audiodateien (z. B. eigene Gesangs- oder Referenzaufnahmen) werden verschlüsselt übertragen und in unserem Auftrag bei Supabase (siehe unten) gespeichert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Links. Die Dateien werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht (siehe Abschnitt „Speicherdauer").
Bestellbestätigungen und Benachrichtigungen werden über den SMTP-Dienst von Hostinger (UAB „Hostinger", Jonavos g. 60C, Kaunas, Litauen) versendet. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse des Kunden verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Hostinger: hostinger.de/rechtliches/datenschutz
Bestelldaten (Name, E-Mail-Adresse, Songwünsche, Paketauswahl sowie ggf. hochgeladene Referenzdateien) werden in einer Datenbank des Dienstleisters Supabase, Inc. gespeichert. Die Datenbank wird auf Servern in der EU (Region Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Supabase verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag von KAIonAI auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und gemäß den Weisungen des Verantwortlichen. Weitere Informationen: supabase.com/privacy
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Kai Pinnow
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